Confidentialité & vie privée

Votre vie privée, notre discipline.

Version 3.1 · Mise à jour le 2026-05-15

La discrétion est un standard professionnel chez OLH Photographie, pas une case à cocher en bas d'un contrat. Cette politique explique, en langage clair, ce qui est recueilli sur ce site, pourquoi, où ces renseignements vont, combien de temps ils sont conservés et les droits dont vous disposez en vertu de la loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (couramment appelée Loi 25).

En un coup d'œil

  • Aucune publicité · aucun profilage comportemental · aucun suivi inter-sites
  • Les photographies vous identifiant sont traitées comme un renseignement personnel
  • Chiffrement en transit et au repos, AMF sur toutes les surfaces privilégiées
  • Analytique sans témoin, seulement deux témoins fonctionnels, locaux
  • Accès · rectification · suppression · portabilité, réponse en 30 jours
  • Les albums d'événements documentent les événements couverts; toute utilisation ciblée ou promotionnelle de votre image (portfolio principal, publicité, campagnes sur les réseaux sociaux, concours ou contextes similaires) se fait avec un consentement distinct lorsque requis

Nouveautés de cette version

Cette page est réécrite chaque fois que la façon dont vos renseignements sont traités évolue, jamais en silence. Voici les modifications matérielles les plus récentes.

  1. Précision sur la façon dont la publication d'un album d'événement est décrite, distincte d'une utilisation ciblée ou promotionnelle de votre image. Les albums d'événements servent à documenter les événements couverts par OLH Photographie; les personnes identifiables peuvent y figurer naturellement, et un chemin de retrait respectueux est désormais énoncé explicitement. La mention « consentement distinct » est réservée aux mises en avant dans le portfolio principal, à la publicité, aux campagnes sur les réseaux sociaux, aux concours et aux contextes promotionnels similaires, lorsque ce consentement est requis. Il s'agit d'une clarification de formulation, et non d'un changement de traitement.

  2. Réécriture complète vers une politique stratifiée alignée sur la Loi 25, le droit à l'image du Code civil du Québec et la Loi sur le droit d'auteur fédérale. Ajout des sections transferts hors-Québec, sécurité, gestion des incidents, photographie spécifique et engagement explicite de discrétion comme standard.

  3. Ajout du courriel de confirmation transactionnel pour le formulaire de contact. La confirmation décrit le lien sécurisé de 60 jours, donne une attente de délai précise et mentionne le dossier indésirable comme repli si le courriel ne s'affiche pas.

  4. Ajout du flux d'achat de photos (paiement via PayPal). Les dossiers de commandes sont conservés six ans selon la réglementation fiscale canadienne, puis supprimés.

Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)

Olivier La Haye

Propriétaire d'OLH Photographie, responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) désigné en vertu de la Loi 25 du Québec (P-39.1, art. 8.1)

Pour toute question, plainte, demande d'accès, de rectification, de retrait de consentement, de suppression ou de portabilité, le RPRP est la même personne qui a pris vos photographies. Utilisez la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité » et vous recevrez un accusé de réception dans un délai de 30 jours.

Envoyer une demande de confidentialité

Renseignements recueillis

Le site ne recueille que ce dont il a besoin pour faire le travail que vous demandez, réserver une séance, livrer un album, répondre à une question, traiter un paiement. Touchez une section pour voir précisément ce qui est recueilli, pourquoi, combien de temps c'est conservé et où c'est hébergé. Toutes les sections sont fermées par défaut ; rien n'est caché.

Formulaire de contact + lien sécurisé Votre nom, courriel, type de demande, message et tout détail facultatif, envoyés par courriel et conservés comme fil de conversation privé pour permettre la réponse.
Pourquoi

Vous répondre et vous permettre d'ajouter des détails plus tard via le lien sécurisé de 60 jours inclus dans votre courriel de confirmation. La confirmation est transactionnelle : envoyée uniquement parce que vous avez soumis le formulaire, sans contenu marketing, et n'inclut jamais vos renseignements personnels dans l'URL.

Conservation

Les fils ouverts sont conservés tant que la conversation est active ; les fils clos sont conservés pendant la fenêtre standard d'archivage des demandes (actuellement 24 mois, puis suppression). Le lien sécurisé de 60 jours expire automatiquement.

Sous-traitant

Livraison du courriel : Resend (États-Unis). Stockage : Cloudflare D1 (États-Unis). Les deux sont liés par leur propre entente de traitement de données.

Témoins (cookies) + préférence de thème Deux témoins fonctionnels, un pour votre préférence d'affichage des couvertures (30 jours), un pour votre choix de thème clair/sombre (un an). Aucun n'est utilisé pour le suivi ou la publicité.
Pourquoi

Mémoriser les réglages que vous choisissez pour que le site se présente comme prévu lors de votre retour.

Conservation

Témoin de couverture : 30 jours. Témoin de thème : 12 mois. Tous deux peuvent être effacés depuis votre navigateur à tout moment. Le thème est aussi reflété dans le stockage local pour pouvoir être appliqué avant le rendu de la page, cette copie ne quitte jamais votre appareil.

Sous-traitant

Définis directement par le site. Aucun témoin tiers n'est défini.

Réactions et commentaires Lorsque vous réagissez à une photo ou laissez un message, le site conserve un condensé irréversible de votre adresse IP pour les limites de fréquence ainsi que le nom et le message facultatifs que vous fournissez.
Pourquoi

Empêcher les réactions en double, bloquer les abus automatisés et vous permettre de signer votre message si vous le souhaitez.

Conservation

Les réactions et messages sont conservés jusqu'à ce que vous demandiez leur retrait ou jusqu'à une modération de routine. Le condensé d'IP ne peut pas être inversé pour retrouver votre IP d'origine.

Sous-traitant

Hébergés sur Cloudflare D1 (États-Unis).

Vérification anti-pourriel Les soumissions de commentaires, témoignages et formulaires de contact sont protégées par Cloudflare Turnstile, une solution de remplacement aux CAPTCHA respectueuse de la vie privée.
Pourquoi

Distinguer les visiteurs réels des robots sans vous demander de cliquer sur des feux de circulation.

Conservation

Turnstile peut analyser brièvement les caractéristiques du navigateur (agent utilisateur, parallélisme matériel) pour le test, ces données ne vous suivent pas entre les sites.

Sous-traitant

Cloudflare (États-Unis). Voir la politique de confidentialité de Cloudflare pour tous les détails.

Témoignages Les clients peuvent soumettre volontairement un témoignage via une page privée. Les renseignements soumis incluent votre nom, un titre/rôle facultatif, une organisation facultative, un courriel facultatif et le texte du témoignage.
Pourquoi

Publier les témoignages sur le site, uniquement après une vérification et une approbation manuelles. Votre courriel n'est jamais affiché.

Conservation

Jusqu'à ce que vous demandiez le retrait de votre témoignage ou que je le retire lors d'une révision de routine.

Sous-traitant

Hébergés sur Cloudflare D1 (États-Unis). Vérification anti-pourriel facultative via Turnstile.

Aide à la rédaction (facultative) Sur les pages témoignages et contact, vous pouvez demander de manière facultative des suggestions d'orthographe et de grammaire. Votre texte est alors envoyé à Google Gemini à cette seule fin.
Pourquoi

Vous aider à rédiger un message propre sans modifier votre ton ni ajouter de mots que vous n'avez pas écrits.

Conservation

Le site ne stocke pas la requête côté serveur au-delà de la réponse immédiate. Le contrat d'API payante avec Google précise que les invites et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles Google.

Sous-traitant

API Google Gemini (États-Unis). Désactivée si vous n'utilisez pas la fonction de suggestion.

Commandes d'achat de photos Lorsque vous passez une commande d'achat de photos, le site recueille votre nom, courriel et les détails de la commande (photos sélectionnées, tarification).
Pourquoi

Traiter la commande, livrer les photos et conserver les dossiers fiscaux exigés par la loi.

Conservation

Les dossiers de commandes sont conservés six ans conformément à la réglementation fiscale canadienne, puis supprimés. Votre courriel n'est jamais utilisé à des fins promotionnelles sans votre consentement explicite distinct.

Sous-traitant

Stockage : Cloudflare D1 (États-Unis). Paiement : caisse PayPal hébergée (États-Unis). Le site ne recueille, ne transmet et ne stocke jamais d'informations de carte de paiement.

Analytique respectueuse de la vie privée Cloudflare Web Analytics (sans témoin) pour le trafic et la performance des pages. Un journal d'événements privé enregistre séparément des interactions légères (clics de boutons, visites de pages) associées à un condensé irréversible d'adresse IP.
Pourquoi

Comprendre quelles pages sont utiles, lesquelles sont lentes et si le site subit une attaque. Aucune publicité, aucun profilage comportemental, aucun suivi inter-sites.

Conservation

Cloudflare Web Analytics : selon la rétention de Cloudflare. Événements privés : 90 jours, puis suppression automatique.

Sous-traitant

Cloudflare Web Analytics (États-Unis) et Cloudflare D1 (États-Unis) pour les événements privés.

Statistiques d'album, anonymes par défaut, optionnelles pour le temps de visionnement Sur les pages d'album seulement, jamais la page d'accueil, le portfolio, le contact ou toute autre section du site. Par défaut, un condensé irréversible d'IP, qui change tous les jours, compte simplement quelles photos apparaissent dans votre fenêtre. Si vous choisissez Autoriser sur la carte de consentement intégrée à l'album, un identifiant de session aléatoire (uniquement en mémoire de cet onglet) permet au photographe de mesurer combien de temps chaque photo retient votre attention.
Pourquoi

Démarche artistique uniquement, pour aider le photographe à comprendre quelles photos résonnent et affiner ses prochaines galeries. Jamais utilisées à des fins publicitaires, jamais vendues, jamais partagées avec des tiers.

Conservation

90 jours, puis suppression automatique. Refuser ou révoquer votre consentement efface immédiatement l'identifiant de session de cet appareil. Le grain quotidien change toutes les 24 heures, ce qui rend mathématiquement impossible toute corrélation entre les jours.

Sous-traitant

Cloudflare D1 (États-Unis). Le condensé d'IP anonyme et l'identifiant de session éventuel sont calculés via Web Crypto à l'intérieur du worker Cloudflare, votre adresse IP brute, votre agent utilisateur et votre UUID de session ne sont JAMAIS conservés. Vous pouvez révoquer à tout moment depuis la carte intégrée d'une page d'album, ou en effaçant les données du site olhphotographie.com dans votre navigateur.

Polices web Le site charge des polices depuis Google Fonts. Lorsque votre navigateur récupère le fichier de police, votre adresse IP est partagée avec Google.
Pourquoi

Afficher la typographie pour laquelle le site a été conçu.

Conservation

Selon la propre politique de journalisation du CDN de polices de Google. Google précise que ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ni pour bâtir un profil.

Sous-traitant

Google Fonts (États-Unis). L'auto-hébergement de ces polices est sur la feuille de route opérationnelle comme option future pour éliminer le partage d'IP.

Journaux de sécurité serveur Des journaux d'arête Cloudflare standard (IP, agent utilisateur, URL de requête, code de réponse, latence) sont conservés brièvement à des fins de sécurité et de prévention des abus.
Pourquoi

Détecter et répondre aux attaques, déboguer les pannes, et protéger l'infrastructure qui héberge vos données.

Conservation

Selon la rétention des journaux de sécurité de Cloudflare. Non utilisés pour l'analytique, la publicité ou le profilage.

Sous-traitant

Cloudflare (États-Unis).

Photographies et vie privée

Une photographie qui vous identifie constitue, en droit québécois, un renseignement personnel. Trois régimes juridiques distincts s'appliquent en même temps, et ils ne protègent pas la même chose. Côte à côte ci-dessous.

La discrétion comme standard professionnel

Les photographies publiées dans les albums d'événements servent à documenter les événements couverts par OLH Photographie — c'est l'objet même de l'album, et les personnes identifiables qui y participent peuvent naturellement y figurer. Si vous apparaissez sur une photo d'événement ou dans une galerie sportive publique et que vous préférez qu'elle ne soit pas affichée, vous pouvez m'écrire via la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité » afin d'en demander le retrait; les demandes sont traitées avec respect et diligence. Toute utilisation plus ciblée ou promotionnelle de votre image — mises en avant dans le portfolio principal, publicité, campagnes sur les réseaux sociaux, concours ou contextes promotionnels similaires — se fait avec un consentement distinct lorsque requis. Au-delà de la couverture d'événements, les photographies clients identifiables issues de séances de portrait, corporatives ou éditoriales demeurent privées par défaut et ne sont pas publiées sans votre autorisation écrite. La confidentialité demeure la règle professionnelle, pas une formalité.

01

Renseignement personnel (Loi 25)

Lorsqu'une photo vous identifie, elle est un renseignement personnel. Les règles de collecte, de conservation, de sécurité et les droits d'accès, rectification, suppression et portabilité s'appliquent.

Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. RLRQ c. P-39.1, articles 1, 4-5, 17, 23, 27, 32

02

Droit à l'image (Code civil)

Votre image ne peut être publiée ni exploitée commercialement sans votre consentement, même si je détiens le droit d'auteur sur la photographie elle-même.

Code civil du Québec, articles 3, 35, 36 + Charte des droits et libertés de la personne, article 5; Aubry c. Éditions Vice-Versa, [1998] 1 RCS 591

03

Droit d'auteur (fédéral)

Je suis l'auteur et premier titulaire du droit d'auteur sur la photographie en tant qu'œuvre. Cette propriété ne me permet pas de publier votre image, c'est la règle du droit à l'image ci-dessus qui s'applique alors.

Loi sur le droit d'auteur, L.R.C. 1985, ch. C-42, articles 13 et 14.1

Où vos données sont traitées

OLH Photographie est basée au Québec, mais plusieurs des plateformes utilisées pour faire fonctionner le site hébergent les données sur des serveurs situés aux États-Unis. La Loi 25 §17 exige que cela soit évalué et divulgué. Voici la liste complète des sous-traitants utilisés par ce site.

Cloudflare (D1, Workers, Pages, Web Analytics, Turnstile)

Finalité
Hébergement, stockage des conversations, commentaires, témoignages, commandes, analytique, anti-pourriel

Région
États-Unis (avec présence en périphérie mondiale)

Mesures
Chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos. Encadré par l'entente de traitement des données de Cloudflare.

Resend

Finalité
Livraison de courriels transactionnels (notifications administrateur, confirmations visiteur, courriels de lien sécurisé)

Région
États-Unis

Mesures
Chiffrement en transit. Encadré par l'entente de traitement des données de Resend. La rétention suit la politique transactionnelle de Resend sur le forfait actif.

PayPal

Finalité
Caisse pour l'achat de photos

Région
États-Unis

Mesures
Caisse hébergée par redirection, le site ne voit ni ne stocke jamais d'informations de carte. PayPal est conforme PCI-DSS.

Google (CDN de polices, API Gemini, API Places)

Finalité
Livraison de polices ; suggestions facultatives d'orthographe et de grammaire sur les pages témoignages et contact ; suggestions d'adresse du lieu + géocodage de l'épingle sur le formulaire de contact (événement / sport)

Région
États-Unis

Mesures
Polices : requête IP uniquement, sans profilage selon la politique de polices de Google. API payante Gemini : les invites et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles Google. API Places : seul le texte du lieu que vous saisissez (et une coordonnée d'épingle que vous choisissez) est envoyé, côté serveur, pour retrouver une adresse ; c'est facultatif — le formulaire fonctionne sans.

OpenFreeMap (tuiles de la carte du lieu)

Finalité
Carte interactive facultative du lieu sur la page Contact (demandes événement / sport). Ne se charge que si vous ouvrez la carte ; le formulaire fonctionne entièrement sans elle.

Région
CDN public à code source ouvert (présence mondiale)

Mesures
Aucun compte, aucune clé d'API, aucun témoin (cookie), selon la politique publiée d'OpenFreeMap. Ouvrir la carte transmet votre adresse IP et les métadonnées de requête habituelles à OpenFreeMap et à son CDN. Carte gratuite, à usage commercial, fondée sur les données d'OpenStreetMap.

Vos droits, et comment les exercer

En vertu de la Loi 25, vous disposez de quatre droits concrets sur les renseignements personnels détenus à votre sujet. Chacun est à un courriel de distance. Les demandes sont accusées de réception dans un délai de 30 jours civils.

Accès

Voir précisément les renseignements personnels que le site détient à votre sujet, y compris la source, la finalité et les catégories de destinataires.

Écrivez-moi via la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité, accès » et toute précision aidant à retrouver votre dossier (par exemple le courriel utilisé).

Rectification

Faire corriger tout renseignement inexact, incomplet ou périmé.

Répondez sur le même fil de conversation ou utilisez la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité, rectification ». Précisez ce qui est faux et ce qui devrait être inscrit.

Retrait · suppression

Retirer un consentement déjà donné ou demander la suppression d'un dossier qui n'est plus nécessaire à la finalité initiale. Les obligations de conservation fiscale ont préséance lorsque la loi l'exige.

Utilisez la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité, suppression ». Précisez quel dossier (un commentaire, un témoignage, un fil de conversation).

Portabilité

Obtenir un export structuré, dans un format technologique couramment utilisé, des renseignements personnels que vous avez fournis au site, pour pouvoir les transférer à un autre service.

Utilisez la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité, portabilité ». Un export JSON est offert par défaut ; un CSV est disponible sur demande.

Sécurité et gestion des incidents

Les photographies et les conversations qui les entourent méritent le même soin que des données financières. Le site applique en production une série de mesures techniques superposées.

  • TLS 1.3 avec préchargement HSTS sur chaque domaine, pas de repli en clair.
  • Chiffrement au repos pour chaque entrepôt de données (Cloudflare D1, boîte Resend, coffre PayPal).
  • Authentification multifacteur (AMF) requise sur toutes les surfaces privilégiées (outils administrateur, fournisseur de courriel, hébergement).
  • Disques chiffrés matériellement pour toute copie locale de photographies non livrées.
  • Aucun pipeline biométrique, de reconnaissance faciale ou de reconnaissance d'IA-portrait n'est exécuté sur ce site ou son arrière-plan.

En cas d'incident

Un incident de confidentialité, accès non autorisé, divulgation accidentelle, perte de support, est consigné dans le registre d'incidents de l'opérateur. Si l'incident présente un risque de préjudice sérieux pour une personne touchée, la Commission d'accès à l'information du Québec et les personnes concernées sont notifiées, conformément à la Loi 25.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

J'ai assisté à un événement public que vous avez photographié, suis-je dans vos archives ?
Si une photo vous identifie, oui, et vous pouvez me demander de la retirer de toute surface publique (portfolio, Instagram, page d'album). Pour des dossiers strictement privés, la photo restera dans mes archives uniquement comme partie de la livraison initiale à l'organisateur de l'événement ; adressez-vous à l'organisateur pour toute autre utilisation.
Mes photographies apparaîtront-elles dans un portfolio ou sur Instagram par défaut ?
Les albums d'événements sont la documentation des événements eux-mêmes, donc les personnes identifiables qui y participent peuvent naturellement y figurer — c'est l'objet de l'album. Si vous apparaissez sur une photo d'événement et que vous préférez qu'elle ne soit pas affichée, vous pouvez m'écrire afin d'en demander le retrait et la demande sera traitée avec respect et diligence. Pour les utilisations qui dépassent la documentation d'un événement — mises en avant dans le portfolio principal, publicité payante, campagnes sur les réseaux sociaux, concours ou contextes promotionnels similaires — un consentement distinct est demandé lorsqu'il est requis. Pour les séances de portrait, corporatives et éditoriales, les photographies clients identifiables demeurent privées par défaut et n'apparaissent pas en portfolio, sur Instagram ou dans une promotion sans votre autorisation écrite.
En quoi la Loi 25 diffère-t-elle du droit à l'image ?
La Loi 25 encadre la façon dont je traite vos renseignements personnels en tant que données, collecte, sécurité, conservation, vos droits d'accès et de portabilité. Le droit à l'image (Code civil articles 35-36 et Charte article 5) encadre l'utilisation publique de votre apparence, même lorsque je détiens le droit d'auteur. Les deux régimes s'appliquent en même temps et protègent des choses différentes.
Utilisez-vous des témoins (cookies) ou des pixels de suivi ?
Deux témoins fonctionnels (préférence de couverture d'album et thème), aucun témoin publicitaire, aucun profilage comportemental, aucun suivi inter-sites, aucun pixel Facebook, aucun Google Analytics, aucun reciblage. Le trafic est mesuré avec Cloudflare Web Analytics, qui est sans témoin.
Vendez-vous ou partagez-vous mes données ?
Jamais. Le site ne vend, ne loue, ne licencie, ne partage aucun renseignement personnel à des fins de marketing. La section « transferts hors-Québec » ci-dessus énumère chaque sous-traitant et la finalité stricte pour laquelle il est utilisé.
Combien de temps conservez-vous mes messages du formulaire de contact ?
Les fils de demandes ouverts sont conservés tant que la conversation est active. Les fils clos sont conservés pendant 24 mois, puis supprimés. Le lien sécurisé inclus dans votre courriel de confirmation expire automatiquement après 60 jours.
Puis-je obtenir une copie de toutes mes données ?
Oui, c'est le droit à la portabilité prévu à l'article 27 de la Loi 25. Utilisez le formulaire de contact avec l'objet « Demande de confidentialité, portabilité » et vous recevrez un export JSON (CSV disponible sur demande) dans un délai de 30 jours.
Où puis-je porter plainte si je ne suis pas satisfait ?
Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec à cai.gouv.qc.ca. Si vous résidez hors Québec, le régulateur provincial ou fédéral compétent (le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en vertu de la LPRPDE) peut aussi être pertinent.
Utilisez-vous l'IA sur mes photographies sans me prévenir ?
Aucune reconnaissance faciale, aucune reconnaissance d'IA-portrait, aucun entraînement d'IA générative n'est exécuté sur vos photographies. Certains outils de retouche embarquent des fonctionnalités assistées par IA (réduction de bruit, mise à l'échelle) ; ceux-ci s'exécutent localement, sur le poste de travail du photographe, et n'envoient jamais votre image à un service tiers à des fins d'entraînement.
Comment retirer un consentement déjà donné ?
Un consentement donné (pour une photo de portfolio public, un témoignage, un commentaire) peut toujours être retiré, écrivez-moi via la page de contact avec l'objet « Demande de confidentialité, retrait » et je le traiterai dans un délai de 30 jours. Le retrait n'affecte pas ce qui a été fait légalement avant le retrait.

Une question de confidentialité ?

Demande d'accès, retrait de consentement, clarification ou plainte, un courriel suffit. Les réponses arrivent dans un délai de 30 jours civils, généralement dans les 48 heures.